Très appréciés depuis plusieurs années, les espaces de coworking se multiplient dans toutes les villes. Ce sont les générations Y et Z qui en raffolent le plus. Eh oui! La moyenne d’âge du coworker est d’environ 30 ans !
Ces espaces de travail permettent aux différents salariés d’échanger sur des situations professionnelles et de partager des expériences. De plus, ils permettent de rompre l’isolement des salariés en travaillant dans un espace commun. Ils vous permettront, aussi, de renforcer la productivité de votre activité mais aussi de réduire les coûts contrairement à la location d’un bureau classique.
Enfin, les espaces de coworking garantissent une ambiance de travail conviviale et agréable ! Alors, voici nos conseils pour bien aménager votre espace de coworking.
Opter pour du mobilier adapté
Les espaces de coworking ont besoin de mobilier bien spécifiques. Ces meubles, doivent, en effet, s’adapter à toutes les morphologies et toutes les situations professionnelles. Que ce soit un bureau ou un fauteuil, il est nécessaire d’adopter des produits modulables et ergonomiques.
Les bureaux modulables :
Il est essentiel d’adopter des meubles modulables car il vous sera régulièrement demandé de transformer cet espace de travail en un espace collectif ou une salle de réunion, par exemple. Vous devez, en effet, être réactif à la demande des coworkers, c’est pourquoi il vous faut adopter des bureaux flexibles et/ou mobiles.
Les bureaux bench et les bureaux électriques réglables seront vos alliés pour aménager cet espace tant convoité.
Les fauteuils de bureau réglables :
Le fauteuil est un élément essentiel qu’il ne faut pas négliger ! Il est important d’adopter des sièges de bureau ergonomiques pour éviter les Troubles-Musculo-Squelettiques. De plus, ces fauteuils peuvent s’ajuster en fonction de la morphologie de leur utilisateur. Les fauteuils de bureau sont, en effet, dotés de plusieurs manettes réglables pour assurer une qualité d’assise optimale et parfaitement adaptée ! C’est pourquoi, il est nécessaire de choisir ses sièges avec soin.
Les rangements personnalisés :
N’oubliez pas d’inclure des rangements dans votre open space. Ces espaces de rangement permettront aux collaborateurs de ranger tous leurs effets personnels sans privatiser les bureaux.
Beaucoup d’espaces de coworking se présentent, par exemple, avec des vestiaires multi-cases designs et fonctionnels ou bien des caissons de bureau. Ces caissons se font discrets. De plus, généralement accompagnés de roulettes, ils se glissent facilement en dessous de chaque bureau ce qui permet de ne pas encombrer le passage.
Séparer les espaces de travail
Les espaces de coworking sont, généralement, aérés, lumineux et disposent souvent d’un design moderne. C’est pourquoi, il est important d’opter pour des séparations mobiles et transparentes.
Certains espaces de travail n’ont parfois pas besoin de séparateur, cela dépend, en effet, de l’architecture intérieure des bureaux. Sinon, vous pouvez aussi utiliser des plantes pour créer une séparation agréable et naturelle.
Ces différents séparateurs permettront de distinguer les espaces en un coup d'œil mais aussi de créer un changement d’ambiance d’une pièce à une autre.
Garder une pièce pour à voir un espace de réunion et créer une bonne disposition de salle de réunion.
Soigner l’acoustique de votre espace commun
Même s’il s’agit d’un espace commun, il est essentiel de penser au confort de chacun. La principale menace de cet espace collectif est le bruit ! Mais il existe plusieurs solutions pour lutter contre ces nuisances.
Les panneaux privatifs phoniques semblent être la meilleure solution pour capter tous les sons. Les cloisons phoniques, quant à elles, peuvent être ajoutées en complément. N’ayez crainte, ces panneaux sont aussi esthétiques qu’efficaces !
Et … penser à l’espace détente !
Enfin, l’espace détente est essentiel pour le bien-être des coworkers ! Il est important de l’aménager le plus agréablement possible avec du mobilier adapté et design. Les bureaux classiques, froids et cloisonnés, c’est terminé !
Pour créer un espace détente et de pause, pensez à l’aménager avec des fauteuils confortables, des poufs et une table basse. Pour les espaces restauration, il est nécessaire d’adopter des meubles adaptés comme des tables hautes, des mange-debout et des tabourets, par exemple. Côté jeux, vous pouvez penser à installer un babyfoot ou bien une table de ping-pong, ça plaît toujours !
Quoi qu’il en soit, l’espace détente est indispensable dans tous les espaces de coworking. Ce sera, en effet, LE lieu d’échanges par excellence … Mais n’oubliez pas de l’éloigner au maximum de la zone de travail.
En bref, l’aménagement d’un coworking n’est pas aussi simple que cela en a l’air. Il faut penser au bien-être des coworkers tout en leur permettant de travailler dans de bonnes conditions. Bureaux, fauteuils, rangements, séparateurs , acoustiques et accessoires de bureaux… L’ensemble de votre mobilier doit être amplement réfléchi.
Le petit plus ? N’hésitez pas à ajouter une décoration colorée, moderne, personnalisée et même originale ! Les couleurs chaudes boostent la créativité et seront parfaites pour les espaces de travail et les couleurs froides seront idéales pour les espaces détentes et les salles de réunion.