Bien choisir son mobilier de bureau professionnel
Vous avez pour projet d’aménager des bureaux ? Il vous faut pour cela choisir le bon mobilier de bureau parmi les nombreuses possibilités présentent sur le marché. Quel mobilier pour quels usages ? Comment faire le bon choix ? BD Mobilier vous oriente pour agencer votre espace de travail au mieux.
L’importance de bien choisir son mobilier de bureau
Choisir son mobilier de bureau ce n’est pas qu’une question matérielle. C’est aussi et avant tout un moyen d’améliorer considérablement vos conditions de travail. Il participe à créer un environnement professionnel agréable, apaisant et propice à la productivité. Que ce soit pour des bureaux dans une entreprise, un espace de coworking ou un bureau pour le télétravail, vous devez être conscient de son importance avant l’achat.
Ainsi, un bon mobilier professionnel est essentiel pour plusieurs raisons :
- Confort et bien-être : si vos meubles de bureau sont bien choisis alors ils assurent le confort de leurs utilisateurs. Il participe à la réduction des troubles musculo-squelettique et de la fatigue.
- Productivité : bureau bien équipé, chaise confortable, rangements suffisants vont permettre aux employés de gagner en efficacité dans leur travail.
- L’image professionnelle : La qualité de votre mobilier est directement liée à l’image de marque que vous renvoyez. Vous véhiculez une image positive et sérieuse auprès de vos clients et visiteurs.
- Flexibilité : de bons meubles professionnels doivent pouvoir être flexibles et s’adapter aux besoins de l’entreprise.
Avant de choisir votre mobilier professionnel
Il convient de réfléchir à plusieurs critères avant de vous lancer dans l’achat de votre mobilier de bureau :
Evaluer l’espace disponible
Nous ne sommes pas tous égaux en ce qui concerne la surface des locaux. Aménager ses bureaux c’est donc d’abord une question d’espace. Vous devez être en mesure d’adapter votre mobilier à la taille de vos bureaux. Si vous avez une surface restreinte, optez pour du mobilier pratique qui permettent de gagner de la place comme le bureau bench, le bureau d’angle, l’armoire à rideaux ou les tables de réunion pliantes ou rabattables.
Définir les besoins
Plus de rangement, des postes de travail supplémentaires, plus d’ergonomie, l’aménagement d’une salle de réunion, d’une salle d’attente, d’une salle de pause, d’un hall d’accueil… Le mobilier de bureau professionnel sert à différents usages et besoins qu’il convient d’identifier avant de procéder à l’achat.
Budgétiser
Aménager ses bureaux professionnels à un coût. Il est donc essentiel d’établir un budget au préalable. Il existe des solutions pour des budgets différents.
Choisir les différents éléments de votre mobilier :
Le bureau
Vous pouvez opter le bureau droit classique ou plus haut de gamme avec le bureau de direction. Le bureau d’angle est idéal pour les petits espaces et encore mieux avec des rangements supplémentaires. Le bureau bench est le choix économique. Enfin, pour plus d’ergonomie, nous vous conseillons le bureau électrique qui permet de travailler en position assise ou debout. Vous devez aussi envisager la surface de travail nécessaire selon le type d’équipements donc vous disposer et vos préférences.
Les critères de sélection :
- Le type de bureau : angle, droit, bench, de direction ou électrique
- La taille en profondeur et en largeur
- Le design : le type de bois (hêtre, merisier, chêne clair), le piétement, le coloris…
- Les options : avec caisson intégré, le passe câble, la cloison pour les bureaux bench
Fauteuil de bureau
Le choix du fauteuil est avant tout un question de temps de travail. En effet, vous n’aurez pas besoin du même modèle si vous êtes assis seulement 4h dans une chaise ou plus de 7h. Le confort et l’ergonomie sont essentiels pour une bonne position de travail sans risque de TMS.
Les critères de sélection :
- La matière : cuir ou tissu
- Le piétement : polypropylène ou acier chromé
- Le mécanisme du dossier : basculant, permanent ou synchrone
- Le temps d’assise : moins ou plus de 7h
- Le coloris : noir, gris, rouge, vert, bleu…
- Avec ou sans accoudoirs
Rangements
Le type de rangement dépend de votre besoin. Identifiez dans un premier temps ce que vous comptez stocker dans vos bureaux pour choisir le meuble le mieux adapté ainsi que ses dimensions. Ensuite, tout est une question de place et de préférences.
Meubles de classement professionnels
Les critères de sélection :
- Le type de rangement : armoire, dossiers suspendus, caisson de bureau, meuble à clapets, rayonnages, meubles à plans…
- Le type d’armoire : rideaux, portes battantes, portes coulissantes, portes vitrées…
- Les dimensions en hauteur et largeur
- Les options : fermeture par clé, roulettes…
- Les matériaux et le design : bois ou métal
Table de réunion
Votre choix dépend ici du nombre de participants à la réunion et de l’espace de votre pièce. Si vous n’avez pas de salle de réunion dédiée, sachez qu’il existe des solutions modulables avec des tables rabattables ou pliantes, par exemple. Très pratique pour créer un espace de réunion temporaire.
Les critères de sélection :
- Les dimensions
- La forme : ronde, carrée, rectangle, ovale
- Le type de piétement
- Les options : rabattable, pliante, sur roulettes…
Mobilier d’accueil
Créez des espaces confortables et accueillants avec du mobilier d’accueil de qualité. Pour le hall d’accueil où vous recevez vos visiteurs, l’espace d’attente ou la salle de pause de vos employés…
Les critères de sélection :
- Le type de mobilier : chaises visiteurs, mange debout, la banque d’accueil, les tables basses…
- Le design : matériaux et coloris
- Le confort
Accessoires et décoration
Tout le nécessaire pour le confort et le bon fonctionnement de votre entreprise :
- Le tapis protège sol
- Le porte manteau
- La corbeille à papier
- La lampe de bureau
- Le tableau d’affichage
- L’armoire à clé
- Le marche pied et le repose pied
- Les protections sanitaires : hygiaphone, poteau de guidage…
Les critères de choix de votre mobilier :
Trois éléments importants sont à considérer :
La qualité
Si vous n’avez pas envie de remplacer votre mobilier tous les ans, vous avez tout intérêt à choisir du mobilier de qualité. Cela ne signifie pas forcément que c’est le plus cher. Vous ferez de toute façon des économies sur le long terme avec des équipements solides et durables.
Esthétique
Créez un espace de travail dans lequel on a envie de travailler, dans lequel on se sent bien. Cela passe par une harmonie entre les différents composants de votre bureau. Il existe aujourd’hui du mobilier esthétique et moderne pour rendre les entreprises plus attrayantes.
Prix
Etablissez votre budget et faites votre choix en fonction. Un bon rapport qualité prix est essentiel. Si votre budget est restreint, sachez qu’il existe des solutions économiques. Le bureau bench en est une, par exemple ou bien le bureau avec caisson intégré.
Avec tous ces conseils, vous n’aurez aucun mal à aménager les locaux de votre entreprise afin d’assurer confort et bien être à vos employés. Chez BD Mobilier, nous disposons d’un catalogue fourni pour vous permettre de vous équiper pour tous vos besoins. N’hésitez pas à parcourir nos produits de qualité pour vos bureaux et espaces de coworking.