Vous souhaitez agencer une salle d’attente accueillante et confortable pour vos patients ou vos visiteurs ? BD Mobilier vous dévoile tous ses conseils pour créer un espace d’attente des plus agréables
Bien aménager une salle d'attente
Attendre avant un rendez-vous médical, professionnel ou un entretien n’est pas forcément un moment agréable. Il peut être long et stressant. Alors, assurer les bonnes conditions d’attente est un moyen efficace de rendre ce temps un peu plus plaisant pour vos patients, clients ou visiteurs.
Patienter dans un endroit accueillant invite à la détente et au calme. Que vous soyez une entreprise privée, publique ou encore une profession libérale, un cabinet médical, votre salle d’attente est aussi la première impression donnée à vos visiteurs. Des chaises dépareillées et inconfortables alignées le long d'un mur aux teintes surprenantes, de vieux magazines empilés sur une table basse. Cette description s’applique encore à certaines salles d'attente. Ce ne sera pas votre cas si vous lisez cet article !
En effet cette pièce se doit d’être en cohérence avec votre activité mais aussi adaptée à votre public : Client ou patient? Public junior ou senior? Public féminin, masculin, mixte?
Au-delà d’une décoration d’intérieur réfléchie et harmonieuse, certains aspects sont à analyser avant de commencer tout projet d'aménagement de salle d'attente.
Peu importe le style que vous souhaitez adopter, vous aurez très souvent une contrainte d’espace, vous devrez alors opter pour un mobilier fonctionnel sans négliger l’esthétisme.
Comment aménager une salle d'attente conviviale ?
Vos clients ou patients devront passer un certain temps dans votre salle d'attente. Moins ils s'y plaisent, plus ils trouveront l'attente interminable. Si vous leur proposez un cadre réconfortant, convivial et de quoi s'occuper l'esprit en attendant leur tour, ils trouveront le temps beaucoup moins long.
Un aménagement très simple peu suffire pour créer un espace d’attention confortable et agréable. Parmi le mobilier indispensable, on peut citer :
Des chaises visiteur pour une attente confortable
Lors de l'aménagement de vos salles de réunion, de vos salles d'attente médicale ou de vos espaces collaboratifs, le choix des sièges d'accueil revêt une importance particulière. Offrir à vos collaborateurs ou visiteurs une expérience d'attente agréable est essentiel, que cette attente soit de courte ou de longue durée.
Veillez à sélectionner des sièges suffisamment confortables pour garantir le bien-être de ceux qui attendent. Optez pour des fauteuils ergonomiques qui offrent un soutien adéquat, tout en apportant une touche esthétique à l'espace.
Intégrez des couleurs vives et accueillantes pour créer une ambiance chaleureuse dans la pièce, contribuant ainsi à une expérience d'attente positive.
La table basse incontournable
Outre les sièges, certains accessoires jouent un rôle clé dans la création d'une salle d'attente fonctionnelle et esthétiquement plaisante.
La table basse est présente dans de nombreuses salles d'attente, il s'agit d'un élément central.
Elle sert de support idéal pour les revues, les jeux pour enfants ou les flyers informatifs. Son design peut également ajouter une touche décorative à la pièce, renforçant ainsi l'atmosphère générale.
Une ou plusieurs lampes
L'éclairage est un aspect crucial de toute salle d'attente. Si la pièce manque de luminosité naturelle, l'introduction de lampes sur pied peut être la solution idéale. Ces lampes servent non seulement à garantir un éclairage adéquat mais contribuent également à l'esthétique de l'espace. Ces aménagements pratiques, lorsqu'ils sont soigneusement sélectionnés, améliorent l'expérience d'attente de vos visiteurs, renforçant ainsi la qualité globale de votre salle d'attente.
Si la pièce est peu éclairée, veillez à introduire dans votre salle une source lumineuse comme une belle lampe sur pied, à la fois utile pour un bon éclairage et décorative.
Des aménagements pratiques
Pour garantir le confort des personnes qui attendent, n’hésitez pas à aménager l’espace avec des accessoires pratiques tels que :
- Un porte manteau pour les effets personnels des personnes
- Une poubelle pour garder la pièce propre.
- Un porte parapluie peut être tout à fait utile en cas de mauvais temps.
- Une vitrine d’affichage ou un tableau d’affichage pour communiquer des informations utiles.
Autres conseils pour l’aménagement de votre salle d'attente
Dans l'idéal, votre salle d'attente doit être aussi agréable que pratique pour vos patients !
Voici quelques idées d'aménagement pour rendre votre salle d'attente plus conviviale :
Créer une ambiance cosy et cocooning
Prenez soin de vos visiteurs en leur offrant un lieu confortable. Travailler l’ambiance de sa salle d’attente est dans ce cas un vrai challenge ! Tout doit être pris en compte. Pensez d’abord aux tons que vous voulez avoir dans la pièce, nous vous conseillons des tons chauds et clairs. Agrémentez le tout de décoration comme des tableaux, des plantes, des rideaux. Une fontaine à eau et une machine à café sont aussi un plus.
Un espace calme
La salle d’attente est comme une coupure dans l’agitation quotidienne. L’attente se doit d’être paisible pour réduire le stress éventuel de vos visiteurs. Pensez donc au confort phonique avec des cloisons acoustiques isolantes. Une ambiance sonore est aussi possible avec de la musique douce.
Organiser l’espace
Bousculer un peu la disposition des sièges. Laisser des chaises le long du mur permet de dégager de l'espace. Afin de créer de petits espaces cosy et personnels, n’hésitez pas à isoler quelques chaises du groupe principal de chaise. Pourquoi ne pas mettre également des chaises autour d’une table pour faire un espace bureau où vos clients, patients pourront travailler, remplir des papiers en attendant, etc. Un canapé peut également être le bienvenu, plus confortable pour attendre. En créant plusieurs petits espaces, vous créez une atmosphère différente qui s’éloigne de la salle d’attente classique où les gens sont alignés.
Une distraction
L’attente sera moins longue si les personnes ont de quoi patienter. Bien sûr, beaucoup seront sur leur téléphone. Néanmoins, mettez à disposition de vos clients et patients des revues intéressantes. Privilégiez notamment les magazines développant des sujets de fond sur l'environnement, l'histoire, la science, le patrimoine culturel, etc.
Pensez aux enfants aussi dans le cas d’une salle d’attente médicale avec des livres adaptés à leurs âges, des jeux de type puzzle… Eviter les jeux musicaux pour ne pas déranger les autres.
La lumière
Si possible, votre salle d'attente devrait être idéalement pourvue d'au moins une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle. Si cela n'est pas possible, multipliez les sources lumineuses sans que celles-ci soient trop éblouissantes.
En suivant ces quelques conseils, vous parviendrez à créer un lieu d’attente agréable pour patienter sereinement. Pour l’aménagement de votre salle d’attente, n’hésitez pas à consulter notre catégorie dédiée au mobilier d’accueil.
La banque d'accueil pour compléter votre salle d'attente
Dans le cadre de l'aménagement d'une salle d'attente accueillante, la banque d'accueil émerge comme un élément central. Cet espace joue un rôle crucial dans l'accueil de vos visiteurs, que ce soit des patients dans un cabinet médical ou des clients dans une entreprise. La banque d'accueil est bien plus qu'un simple point de contact ; elle est la première impression que vos visiteurs auront de votre espace.
Optez pour une banque d'accueil qui s'harmonise avec le style général de la salle d'attente tout en restant fonctionnelle. Des matériaux durables et un design accueillant sont essentiels. Pensez à l'intégration de supports pour des documents informatifs, à un espace discret pour les dossiers, et à un éclairage bien pensé pour créer une atmosphère chaleureuse. Investir dans une banque d'accueil de qualité démontre votre engagement envers le confort de vos visiteurs, contribuant ainsi à une expérience d'attente positive.
